2.3.5sr - SRTC程序:實質性變更

簡介

bwin赔率体系南方區域技術學院(SRTC)根據委員會的政策“SACSCOC認可機構的實質性變化”通知南方學院和學校委員會(SACSCOC)擬議的變化。SRTC承認委員會對實質性變化的定義是“…認可機構性質和範圍的重大修改或擴大。”根據聯邦法規,實質性變化包括:

  • 實質上改變一個機構或其項目的既定使命或目標。
  • 改變:改變一個機構的法律地位、控製形式或所有權
  • 改變一個機構的治理。
  • 合並兩個或兩個以上的機構或實體。
  • 收購其他機構或其他機構的任何項目或位置。
  • 搬遷一個機構或一個機構的校外教學地點(包括分校)。
  • 提供比目前授權的更高或更低學位水平的課程或項目。
  • 在以前隻提供本科課程的機構增加研究生課程(包括學位、文憑、證書和其他學分證書)。
  • 改變一所學校衡量學生進步的方式,無論是用上課時間還是學分來衡量;學期:學期、三學期或四學期;或基於時間或非基於時間的方法或測量。
  • 增加一個與現有課程或交付方法有重大不同的課程,與機構上次評估時提供的課程或交付方法有重大不同的課程。
  • 發起遠程教育或函授課程。
  • 向當前提供的程序添加額外的交付方法。
  • 達成學術合作協議。
  • 根據34 C.F.R.§668.5的規定,未被認證參與《高等教育法》(HEA)課程的機構或組織提供一個或多個被認證機構的教育課程少於25%(通知)或25-50%(批準)的書麵安排。聯邦法規禁止一所機構提供一個或多個項目超過50%的協議。
  • 為了成功完成一個或多個課程,大幅增加或減少所授予的工時或學分數,或所證明的能力,或所授予的證書水平的增加。
  • 增加以能力為基礎的教育項目。
  • 通過直接評估增加每個能力教育項目。
  • 增加具有完成路徑的課程,以識別和適應學生先前或現有的知識或能力。
  • 頒發雙重或聯合學術獎項。
  • 重新開放以前關閉的課程或校外教學網站。
  • 增加一個新的校外教學地點/額外的地點,包括一個分校。
  • 在一個機構正在為另一個機構的學生進行宣教項目的地方增加一個永久性的地點,而該機構在所有學生完成他們的學習項目之前就已經停止運作。
  • 關閉一個機構、一個項目、一種交付方式、一個校外教學場所或一個校外教學場所的項目。

SRTC遵循委員會政策和SACSCOC要求14.2的要求如下:1)“……確保根據SACSCOC政策報告所有實質性變化;”2)通過實施喬治亞州技術學院係統委員會(SBTCSG)政策2.3.5:技術學院實質性變化報告;3)通過SRTC程序“……確保所有實質性變化都及時報告給委員會。”SRTC理解SACSCOC的要求,並接受學院“未能獲得批準,涉及有資格獲得聯邦財政援助的項目的實質性變化可能會導致該機構危及這些資金。”

不同類型的實質性變化采用三種類型:機構變化、項目變化和校外教學地點變化。每一項所使用的具體程序、各自的批準/通知要求以及報告時間表均列於不同類型的實質性變更和使用的具體程序圖表如下。為了使學院繼續遵守SACSCOC的規定評審原則、SRTC將在下表規定的時間範圍內報告所有實質性變化。此圖表將根據委員會政策的變化進行調整。

如果SRTC財政援助部門需要SACSCOC的項目批準文件或項目名稱更改文件提交給教育部,學院還將向SACSCOC提交請求/通知,盡管SACSCOC實質性變更政策不要求提交請求或通知。

一個術語彙編包含在SACSCOC實質性變更政策和程序如下圖所示。這樣做是為了確保本程序中引用的術語是清晰的。

程序

製定以下程序,以協助學院向委員會通報所需的更改。程序可能會根據具體實質性變化的性質以及格魯吉亞當地和技術學院係統(TCSG)的要求而有所不同。

  1. 學術事務副總裁通知總統的領導內閣(PLC)在預定的定期會議預期的變化;
  2. 負責學術事務的副校長與教務委員會會麵,為預期的變化提供審查和輸入;
  3. 負責學術事務的副校長隨後與PLC會麵,並批準或不批準預期的更改;
  4. 當地董事會(BOD)必赢亚洲下载審查並建議或不建議預期的變更(如適用);
  5. 國家委員會批準或不批準預期的變更(如適用);
  6. 負責機構有效性的副總裁與適當的工作人員一起準備適當的通信和/或材料提交給SACSCOC;
  7. 總統為SACSCOC的通信和/或材料提供輸入;而且
  8. 總統向SACSCOC主席提交通信和/或材料。


責任

負責機構有效性的副總裁全麵負責確保這一程序得到執行。

引用:
SACSCOC實質性變更政策和程序SBTCSG
政策2.3.5:技術學院實質性變更報告

狀態:
采用:11-04-2014
修改:02-23-2015
實現:07-01-2015
修改:02-09-2016
修改:07-12-2016
修改:08-01-2017
SACSCOC要求參考資料更新日期:04/25/2019
修改:10-10-2019
修改:09-06-2022


不同類型的實質性變更和使用的具體程序

不同類型的實質性變更、每項變更使用的具體程序、各自的批準/通知要求及其報告時間線均列在下表中。全文請在SACSCOC的適當程序下閱讀。實質性變革政策和程序”有關報告的詳情

學院還將向SACSCOC提交申請/通知,如果SRTC財政援助部門需要SACSCOC的項目批準文件或項目名稱更改文件,以便提交給教育部(DOE),即使SACSCOC實質性變更政策沒有要求。

實質性變更類型:

製度變遷

需要 訪問 其他
這隻是一個總結。經常查閱政策以獲得實質性變更類型的完整信息。 通知

批準:執行理事會
1月1日為7月1日至12月31日。
7月1日為1/1 - 6/30 impl。

批準:全體董事會成員
3月15日六月審查
9月1日至12月審核

或有 要求 審核費用 子變更限製
收購
將度量進度更改為完成
CBE課程-學分方法-機構認可
遠程教育機構層麵的批準
治理的變化
機構關閉
機構搬遷
製度應變教育
級別變更(a)
合並/整合
任務的變化
所有權、控製手段或法律地位的變更
實質變更類型:程序變更
時鍾-學時轉換
CBE直接評估-批準
CBE直接評估-通知
Coop Acad Arr標題IV實體
Coop Acad Arr非title IV實體批準
Coop Acad Arr非標題IV實體通知
函授教育
雙學術獎
與非sacscoc認證的聯合學術獎
機構或實體
與SACSCOC機構聯合學術獎
交貨-批準方式
交貨通知方式
新的審批程序
新Program-Notification
項目關閉
為預先學習-批準而設計的程序
為預先學習-通知而設計的程序
程序長度變化
程序重新開放

實質性變更類型:

校外教學網站(ocis)的變化

需要 這次訪問
其他
這隻是一個總結。經常查閱政策以獲得實質性變更類型的完整信息。 通知 Approval-Exec委員會
1月1日為7月1日至12月31日。
7月1日為1/1 - 6/30 impl。
Approval-Full董事會
3月15日六月審查
9月1日至12月審核
或有 要求 審核費用 子變更限製
“公盟”的通知
OCIS批準廣泛審查
OCIS批準有限審查
oci Relocation-Non-Branch
oci Relocation-Branch
OCIS名稱或地址變更
oci關閉
oci重開

(a)嵌入式副學士學位和嵌入式專家學位的例外情況請參閱級別變更

[注:此圖表來自SACSCOC政策,日期為2016年3月通過:執行理事會;2022年3月修訂。]


術語彙編

收購:收購是指將機構或實體的資產出售、交換或轉讓給SACSCOC認可的機構。(請參見合並/合並)

額外的位置:查看校外教學網站/其他地點

批準:SACSCOC董事會的正式行動,使一個機構能夠實施擬議的實質性變革。所有需要批準的變更都在實質性變更政策和程序中進行了定義。一個機構通過提交實質性變更說明書或申請獲得批準,但須經董事會滿意的審查。

分校:校外教學地點/額外地點

  • 它在地理上遠離一個機構的主校區,
  • 在哪裏發出指令,以及
  • 獨立於一個機構的主校區。

校外教學場地是獨立於主校區的

  1. 是永久性的;
  2. 提供教育課程,可獲得學位、文憑、證書或其他學分證書;
  3. 有自己的教員和行政或監督機構;而且
  4. 有自己的預算和雇傭權。

關閉:教學結束

  • 在一個教育項目中,
  • 在校外教學現場,
  • 在校外教學地點或主校區的教育項目中,
  • 通過交付方式,或者
  • 在整個機構中
  • 學生不能按計劃完成學習計劃。
    (另見宣教協議及宣教計劃)

能力教育:一種教學方法,通過與教師的互動來學習能力,並根據學生表現出的能力來獲得學術證書。能力是一種定義明確的陳述,說明一個人通過學習可以做到什麼。進步和完成是通過表現出的能力來衡量的。(另見以課程/學分為基礎的能力教育、以直接評估為基礎的能力教育和交付方法)

以課程/學分為基礎的能力教育:展示能力嵌入在傳統課程中,包括完成課程、獲得學分和授予證書。學生通常注冊一個學期,在學期結束時通過證明掌握與課程相關的能力來獲得學分。學生可以通過展示能力來加速學習。成績單記錄課程和成績,盡管機構可以選擇保留一個單獨的能力成績單。

直接評估能力教育:課程的進展和完成完全基於對規定能力的掌握。沒有學術術語(即日曆)、課程或學分。學生在學校規定的限製(如果有的話)內,按照自己的節奏學習一個項目的能力。成績單包括成功證明的能力和達到的掌握水平。

合作辦學安排:SACSCOC認證機構與另一個實體(或多個實體)之間的協議,將SACSCOC機構成績單上記錄的課程內容作為自己的內容提供(另見認證原則標準10.9(合作學術安排))。例子包括地理或教派聯盟,全州範圍的遠程教育協議,與國際機構的合作協議,以及合同教學。

函授課程:學生和教師不在同一地點的課程,教學材料和學習評估(如考試、作業、創意作品等)以電子方式或郵件方式交付。教師和學生之間的互動是有限的,不是定期和實質性的,主要是由學生發起的。課程通常在一定限度內自行安排進度。

直接評估:參見直接評估的能力教育

遠程教育:一種授課方法,其中50%或更多的教學發生在學生和教師不在同一地點。它包括同步(實時或實時)指令和異步(非實時或實時)指令。(另見交貨方式)

遠程教育:參見遠程教育

雙學術獎項:學生在兩個(或更多)機構接受規定課程的指導,導致每個機構授予相同證書水平的學術獎項。(另見聯合學術獎)

教育計劃:見程序

麵對麵教學:一種授課方法,其中50%或更多的教學發生在學生和教師在同一地點。(另見交貨方式)

聯邦法規:美國教育部(USDE)在《聯邦法規法典》(C.F.R.)中編纂的規則和法規,包括但不限於34 C.F.R.§600、602、603、654、668和674(聯邦紀事,第84卷,第212號,2019年11月1日/規則和法規;第58834-58933頁),即§6002(定義)、§602.22(實質性變更和其他報告要求)和§602.24(某些機構機構必須具有的附加程序)。

地理上分開:(或地理上分開的):與距離無關的不相鄰的位置。參見校外教學地點/額外地點(和分校)

教學水平:對於課程和項目,與傳統學位水平相對應的內容和嚴格程度:副學士學位、學士學位、碩士學位、教育專家學位或博士學位。

聯合學術獎項:一個學生在兩個(或更多)機構接受規定課程的指導,導致機構授予一個學術獎項,上麵有每個參與機構的名稱、印章和官員的簽名。(另見雙學術獎)

合並/整合:將至少一個機構或實體的所有資產出售、交換或轉讓給SACSCOC認可的機構。合並/整合後,隻有一個機構作為獨立的機構或實體繼續運營。(另見收購)

交貨方式:傳送指令的主要方法包括:

  • 能力教育(各種形式),
  • 遠程教育,以及
  • 麵對麵的教學。

通知:在實質性變更政策和程序中定義的機構向SACSCOC的正式通信。隻有當SACSCOC在工作人員滿意的審查後接受通知時,通知才算完整。(另見批準)

校外教學地點/額外地點:一個位置

  • 在地理上遠離一個機構唯一的主校區和
  • 指令傳遞的地方。一個校外的教學地點可能有資格作為分校。

(詳見分校)

計劃:獲得學分證書的連貫的學習過程,包括學位、文憑、證書或其他普遍認可的證書。例外:通識教育,為了實質性的改變,通常被認為是一個項目,即使沒有頒發證書。參見標準8.2。b(學生成績:通識教育)認證原則標準9.3(通識教育要求)

實質性變更限製:滿足規定標準的機構的額外或不同要求。標準在本方針中定義,並且為每個實質性變更類型確定了附加的或不同的要求。這些限製和哪些機構受到影響的標準是聯邦法規所要求的。

教出來:宣教計劃的過程和時間範圍。(請參見結束、宣教協議和宣教計劃)

教出來的計劃:一份由一個機構為學生完成他們的學習項目而製定的書麵計劃,因為它決定結束一個項目,校外教學地點,交付方法,或關閉該機構。校外教學計劃提供了一個有序的過程,公平對待學生,最小化幹擾和學生的額外成本,並覆蓋所有注冊學生,無論他們是否完成學業。(請參見結束、教出協議和教出協議)

教出來的協議:一種與機構或實體簽訂的可選的書麵協議,根據該協議,參加校外教學計劃的學生可以完成他們的學習項目。校外教學協議可能包括學生資格標準、時間限製、費用減免、學費平價或其他商定的條款。(請參見結束、教出計劃和教出計劃)

術語彙編包括在SACSCOC“實質性變更政策和程序”89-91頁。