4.3.2sr1 - SRTC程序:驅動和請求

南方地區職業技術學院總統控製學校的bwin赔率体系籌款活動，不包括獨立單獨設立的與學校有關的基金會。因此，總統禁止工作人員募集資金。在某些情況下，總統可酌情授權學生俱樂部或其他組織的籌款活動。此類活動必須得到總統的批準，並由學生組織顧問、教員或工作人員監督。

以下程序概述了扶輪社顧問或教職員必須采取的步驟，以便獲得籌款計劃的批準:

籌款活動必須為總統或其指定人批準的目的籌集資金。
該活動可能涉及向公眾銷售產品和/或服務。這種銷售不能挨家挨戶進行，也不能在上課、臨床或實驗室時間進行。
學院不能讚助任何違反認證標準的籌款項目。
禁止投機遊戲或類似賭博活動。
為促進籌款活動而產生的所有公告、傳單等必須得到機構發展、市場營銷和公共關係副校長的批準，並且不得在課堂、臨床或實驗室時間分發。
總統或其指定人員保留批準出售的產品和/或服務的權利以及與此相關的費用。
所有籌款活動的申請必須在活動前至少兩周提交。沒有總統或其指定人的書麵批準，任何活動不得開始。必須使用學生籌款申請表來獲得籌款活動的批準。
凡為學生或代表學生簽訂的總金額在100美元及以上的購買合同，均由學院行政管理。合同物品的申請必須提交給主管行政事務的副總裁。請購單必須注明供應商的名稱、地址、電話號碼、銷售人員、物品數量、物品編號、每件物品的成本和學生組織確定的銷售價格。主管行政事務的副主席將設立一個帳戶來管理籌款活動的收入和支出。學生組織成員和顧問無權直接從供應商那裏購買商品。

責任:
總統和所有副總裁對確保本程序的執行負有全麵責任。

引用:
TCSG程序4.3.2p3:禮物、酬金和費用
學生籌款申請表格

狀態:
采用:02-23-2015
實現:07-01-2015