5.1.11sr - SRTC程序:指導性現場工作項目

當培訓項目要求獲得就業所需的職業技能時,將進行現場工作。項目由教師在課堂教學計劃中分配給每個學生。教師將評估維修工作的教學意義,解釋學院程序,並完成適當的表格。學院將提供(或指導學生提供)項目的總體估計(成本、時間等),並在必要時與客戶進行討論。如果出現了比預計的更大的成本或更長的時間,將在繼續項目之前聯係客戶。Live Work項目不應具有生產性質,也不應與私營企業競爭。根據所提供服務的性質,可能允許向學生支付小費或小費,但不期望或鼓勵。學院員工不得接受任何小費或酬金。

  1. 現場工作審批流程
    1. 任何希望提供實時工作服務的程序都必須以書麵形式完成實時工作請求。申請表格必須包括以下信息:項目類型、服務地點、向客戶收取的費用,以及獲得客戶簽署的書麵協議,即工作不受保證,由學生完成。
  1. 一旦表格完成,它將被轉發到學術事務副校長的最終批準。
  1. 當項目完成時,如有必要,批準的表格將與商務辦公室共享,以確保客戶的正確發票。
  1. 已批準的現場工作服務的現有項目

學院提供各種服務,受學生課程注冊和VPAA批準。在適當的時候,項目教員將使用批準的項目現場工作服務清單和診斷評估的結果,為客戶提供現場工作服務的評估。在分娩開始之前,客戶需要支付現場工作服務的所有估計費用,由現場工作服務清單和診斷評估確定。如果服務成本超過預估,Live Work服務將停止,並立即通知客戶。雖然學院確實試圖及時完成所有現場工作服務,但教學項目提供的現場工作服務沒有承諾的完成時間,因為工作可能隨時停止,以適應課堂或學院作業。在客戶完成客戶信息和同意表格後,才會提供現場工作服務。在提供更廣泛服務的地區,可能需要一份現場工作項目表。服務按以下優先級提供:1)基於指令;2)學院相關,3)學院員工,4)學院學生,5)非營利組織,6)公眾。當Live-Work服務要求客戶獲取零件和付款時,客戶必須滿足講師設定的時間線,以確保及時完成Live-Work項目。 Programs that have live work as an option include Automotive Technology, Auto Collision Repair, Air Conditioning Technology, Carpentry, Cosmetology, Esthetician, Electrical Systems Technology, Electronics Technology, Neuromuscular Therapist, Veterinary Technology, and Welding & Joining Technology. An instructional live-work procedures notebook is kept in each program area that includes state policy procedures, SRTC procedures, and program procedures, and necessary paperwork that is required before live work can take place.

  1. 汽車技術提供各種汽車維修服務的學生課程報名。提供供應品、零件和消耗品是客戶的責任。客戶必須在汽車專業人員確定的最後期限前提交零件,以確保現場工作項目的完成。在現場工作項目完成後,車輛必須在兩周內搬離學院場地,或由客戶承擔費用拖走。在客戶完成SRTC現場作業一般豁免書、SRTC車輛放行聲明書和SRTC汽車維修訂單後,才會提供現場作業服務。
  1. 汽車碰撞修理要求客戶在Moultrie的Car Quest建立一個帳戶,所需的物資將被發送到SRTC並向客戶收取費用。在客戶完成SRTC汽車碰撞維修現場工作和放行表格以及SRTC汽車碰撞維修訂單請求之前,將不會提供現場工作服務。
  1. 空調技術提供各種空調維修服務,隻要學生課程注冊。提供供應品、零件和消耗品是客戶的責任。客戶必須在空調教員確定的最後期限前提交部件,以確保現場工作項目的完成。在客戶完成SRTC空調現場工作和放行表格及SRTC空調維修訂單後,才會提供現場工作服務。
  1. 美容提供一份由學術事務副校長預先批準的服務清單(SRTC美容服務菜單)。這個服務列表取代了對單個實時工作項目審批的需求。顧客在美容院接受服務前,應簽署SRTC美容現場工作和發布表。
  1. 美學家提供一份由學術事務副校長預先批準的服務清單(SRTC美學服務菜單)。這個服務列表取代了對單個實時工作項目審批的需求。在接受沙龍服務之前,顧客需要簽署SRTC美容師現場工作和釋放表。此外,如果客戶要求睫毛增強作為程序的一部分,在客戶完成美容師睫毛增強放行表之前,將不會提供服務。
  1. 電氣係統技術提供各種維修服務,以學生課程注冊。提供供應品、零件和消耗品是客戶的責任。客戶必須在電氣係統教員確定的最後期限前提交部件,以確保現場工作項目的完成。在客戶完成SRTC現場工作一般豁免書和SRTC電氣係統技術現場工作項目表格之前,將不會提供現場工作服務。
  1. 電子科技提供各種維修服務,以學生課程注冊。提供供應品、零件和消耗品是客戶的責任。客戶必須滿足提交零件的最後期限,由電子學教員確定,以確保現場工作項目的完成。在客戶完成SRTC電子技術現場工作和發布表格以及SRTC電子技術現場工作項目表格之前,將不會提供現場工作服務。
  1. 神經肌肉治療師診所不向公眾開放。診所提供按摩的教職員工,和目前的學生SRTC。診所在春季和夏季學期開放。在兩個學期之前,我們會向客戶、教職員工和在校生分發一份包含當前價格的傳單。這個服務列表取代了對單個實時工作項目審批的需求。在診所接受服務之前,顧客需要簽署SRTC神經肌肉按摩治療現場工作和釋放表。
  1. 獸醫技術提供一份由學術事務副校長預先批準的服務清單(SRTC獸醫技術服務菜單)。此列表提供的服務取代了個別現場工作項目審批的需要。獸醫技術服務菜單之外可能提供的其他服務可能需要現場工作項目批準。顧客應在接受服務前簽署SRTC獸醫技術客戶信息/客戶同意書。服務以先到先得的方式提供,除非延遲服務可能對動物的健康產生負麵影響。最好是預約。
  1. 焊接與連接技術提供各種焊接服務的學生課程注冊。焊接教員將使用批準的SRTC焊接與連接技術現場工作服務菜單為客戶提供現場工作服務的估計。客戶必須在分娩開始前支付現場工作服務的所有預估費用。如果服務成本超過預估,Live Work服務將停止,並立即通知客戶。雖然焊接計劃確實試圖及時完成所有現場工作服務,但焊接計劃提供的現場工作服務沒有承諾的完成時間,因為工作可能隨時停止,以適應教室或大學作業。在客戶完成SRTC焊接與連接技術現場工作和放行表之前,將不會提供現場工作服務。焊接部門提供了更多關於該區域現場工作的具體功能的信息。
  1. 本地會計程序
    1. 所有Live Work:從Live Work中獲得的資金(利潤)將被分類為特別收入基金,用於加強教學項目。在製定年度預算時,應將現場工作項目產生的資金視為收入來源。現場工作項目產生的資金不得用於取代現有的州、聯邦或地方資金。技術學院員工應被分配到其工作範圍內的現場工作項目,除正常加班或超負荷政策所保證的外,不得獲得額外補償。與現場工作項目有關的款項應遵守國家財政和會計政策,但超出的收入可以結轉到連續的財政年度。大多數程序要求客戶提供他們的零件和用品,因此沒有錢被收集。收取費用的項目必須遵守SRTC的標準會計政策,並有獲得現金的程序。
    2. 美容:該計劃將保留一個現金箱和收據簿,其中包含有編號的收據。記錄服務費用的收據簿、預約簿和簽到表每天結算兩次,一次在下午,一次在晚上。講師將使用指定的接待員。指定的接待員將獲得一個職員號碼,以便使用收銀機。當Live Work服務完成後,指定的接待員收取Live Work服務的費用,並將收取的費用放入收銀機。指定的接待員負責平衡收據和現金箱。收取的費用將被保存在現金箱中,直到工作日結束,所有收取的收入將提交給業務辦公室。通過現場工作的美容計劃收集的收入存入美容現場工作帳戶。
    3. 美容師:該計劃將保留一個現金箱和收據簿,其中包含有編號的收據。記錄服務費用的收據簿、預約簿和簽到表每天結算兩次,一次在下午,一次在晚上。講師將使用指定的接待員。指定的接待員將獲得一個職員號碼,以便使用收銀機。當Live Work服務完成後,指定的接待員收取Live Work服務的費用,並將收取的費用放入收銀機。指定的接待員負責平衡收據和現金箱。收取的費用將被保存在現金箱中,直到工作日結束,所有收取的收入將提交給業務辦公室。美容師計劃通過現場工作收集的收入存入美容師現場工作帳戶。
    4. 神經肌肉:記錄服務費用的收據簿、預約簿和簽到表每天結算兩次,一次在下午,一次在晚上。講師將使用指定的接待員。指定的接待員將獲得一個職員號碼,以便使用收銀機。當Live Work服務完成後,指定的接待員收取Live Work服務的費用,並將收取的費用放入收銀機。指定的接待員負責平衡收據和現金箱。收取的費用將被保存在現金箱中,直到學期結束,當所有收取的收入都提交給商務辦公室時。神經肌肉計劃通過Live Work收集的收入存入神經肌肉Live Work賬戶。
    5. 獸醫技術:該計劃維護一個現金箱和收據簿,是安全的,在教師的辦公室。當一項服務完成後,獸醫技術教員將收取費用並出具收據。記錄收據號碼,並向客戶提供一份副本。收取的費用將被保存在現金箱中,直到工作周結束,當所有收取的收入提交給業務辦公室時。獸醫技術項目通過Live Work收集的收入存入獸醫Live Work賬戶。

責任:
負責學術事務的副校長全麵負責確保這一程序的實施。

參考:
SBTCSG政策5.1.11:現場工作項目
TCSG程序5.1.11p:現場工作項目
SBTCSG政策5.1.2:一般項目和項目特定標準

注意:有關實際工作釋放/同意表格和/或服務菜單,請聯係教務長/學術事務副校長的行政助理,電話:229-225-5059或bmitchell@www.stwulian.com

狀態:
采用:03-09-2015
實現:07-01-2015