6.3.2sr - SRTC過程:存檔信息

官方目錄的存檔，數字或印刷，保存在注冊主任辦公室，使南方地區技術學院(SRTC)能夠維護課程和學位要求的相關信息，足以為以前和返回的學生服務。bwin赔率体系學院目錄檔案用於曆史參考和信息目的。存檔目錄中的信息或政策，雖然在發布時是準確的，但可能不再準確和/或適用，而是每年更新以保存當前信息。被學院錄取的學生是在當前目錄下錄取的，這意味著在最近的發布日期發布的信息與學生入學日期相關。

SRTC在每學年8月開始前出版一份新的目錄。一旦發布了新的一年的目錄，上一年的目錄就會被存檔。詳見佐治亞程序6.3.2 2p技術學院係統(V.R.)學生檔案保留時間表，目錄將永久保留。

所有學院的目錄都是電子維護的，並定期備份，以確保學院目錄的長期維護。注冊主任和機構發展、市場營銷和公共關係副總裁負責維護目錄的電子副本。